Online Creativity
Websites, banners of emailers? Social media, Google Adwords of webshops? Web 2.0 ‘flickert’ letterlijk over ons heen. De mogelijkheden zijn eindeloos en worden dan ook allemaal uitgeprobeerd. Maar moet dat ook? Wij hebben hierop een duidelijk antwoord: ‘nee’.
Wat een goede internetstrategie is voor de één, is dat niet voor de ander. Hiervoor kijken we naar uw bedrijfsprocessen en helpen u bij het ontwikkelen van uw persoonlijke digitale distributie en communicatie. In wat voor vorm dan ook.
We bouwen op een ruime ervaring. In verschillende programmeertalen maar veelal open source (WordPress en Joomla) websites met databases, betaalsystemen of responsmogelijkheden. Maar ook zoekmachinemarketing (SEO) of online advertising.
Online media zijn cruciaal in elke communicatiemix. Wie hier geen aandacht aan geeft verliest op termijn marktaandeel. Maar wie crossmediaal denkt en ook offline media integreert, komt pas echt boven het maaiveld uit.
Om voor iedereen het traject van de ontwikkeling van een website inzichtelijk te maken hebben we een stappenplan opgezet wat iedereen duidelijkheid geeft over de aanpak:
CIA-methodiek
Een website ontwikkelen is altijd een uitgebreid en spannend project. Om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen en u daarin te kunnen leiden hebben we een heldere methodiek opgezet die heilig is voor ons. Hieronder beschrijven we kort hoe dat ontwikkelingsproces in z’n werk gaat en hoe we dat samen uitvoeren.
Fase 1 Analyse
Bij de start van het project wordt de projectleider aangewezen. Het project wordt opgestart: de planning wordt in overleg gemaakt; het functioneel ontwerp met o.a. doelstelling, doelgroep, beschrijving van alle functionaliteiten en webpagina’s, CMS onderdelen & analytics wordt gemaakt; content en inspiratiemateriaal wordt verzameld. Mindmappen, het kan allemaal aan bod komen. We spreken voor de eerste keer met elkaar af voor het project.
Taken Commplot:
- project documentatie starten
- kick-off meeting met opdrachtgever
- functioneel ontwerp & planning
Fase 2 Synthese
Tijdens de synthese wordt alle informatie die tijdens de analyse is verzameld gebruikt om tot een goed ontwerp te komen. De teksten voor de website worden verzameld. We presenteren het concept, waarna het verder wordt uitgewerkt tot een definitief ontwerp.
Taken Commplot:
- ontwerpvarianten ontwikkelen & presentatie
- aanleverdocument webteksten ontvangen
- definitief ontwerp vaststellen
Fase 3 Pre-productie
Met het definitief ontwerp en functioneel ontwerp als basis wordt de basistemplate(s) ontwikkeld en gecontroleerd door de ontwerper en opdrachtgever. Eventuele laatste wijzigingen worden vastgelegd en uitgewerkt. Het aanleverdocument webteksten wordt ontvangen.
Taken Commplot:
- testomgeving inrichten
- installatie & configuratie CMS
- ontwikkel website templates
- programmering functionaliteiten
Fase 4 Productie
Nadat de website templates goedgekeurd zijn, wordt de website verder gebouwd. Pagina’s worden gemaakt, functionaliteiten worden geprogrammeerd, de back-end wordt ingericht en de definitieve content wordt ingevoerd.
Taken Commplot:
- verdere uitwerking website templates
- programmering functionaliteiten, front-end, back-end
- invoeren content
- browsertesten
Fase 5 Testen
De projectleider zal, nadat de productiefase is voltooid, de site testen aan de hand van het functioneel ontwerp en ons testdocument. Zitten alle functionaliteiten in de applicatie? Werken ze goed? Klopt het ontwerp. Is de content volledig? Nadat de projectleider zijn goedkeuring heeft gegeven, gaat de website of webapplicatie in Soft launch. U mag de site gaan testen en opmerkingen verzamelen. Op basis daarvan wordt het FO eventueel aangepast. Aanpassingen worden gedaan en mogelijk meerwerk besproken.
Taken Commplot:
- applicatie testen
- bug fixes
- website soft launch-en
- correctiedocument teksten aanleveren
- wijzigingen opdrachtgever verwerken
Fase 6 Activering
Als de website volledig volgens specificaties draait, wordt een ‘go’ geven voor de live-gang. Domein(en) worden gekoppeld. De site wordt aangemeld bij Google en de statistiekenmeting wordt geactiveerd. We nemen de eventuele documentatie door en instructie voor gebruik volgt. Het is tijd voor een klein feestje. Uw site is live! Dit is ook het moment waarop het servicecontract, indien hiervoor gekozen is, geactiveerd wordt.
Taken Commplot:
- opleverdocument ontvangen
- website deployment, domein(en) koppelen
- aanmelden bij zoekmachine(s)
- activering servicecontract
- opdrachtgever krijgt training op het CMS
Fase 7 Evaluatie
Na ongeveer een tot anderhalve maand na oplevering van het project zullen we een evaluatiebespreking met de opdrachtgever houden. Dit is een geschikt moment om opmerkingen van gebruikers en andere zaken omtrent de website te bespreken. Werken de functionaliteiten goed? Is alles duidelijk? Zijn er knelpunten? Welke aanpassingen of toevoegingen zijn mogelijk nodig? Daarnaast is dit altijd een leuk moment om terug te kijken op het project & proces.
Taken Commplot:
- evaluatiemoment bepalen
- advies en opmerkingen
- voortgangsbespreking
Fase 8 Service & onderhoud
Het technisch beheer van de website wordt verder door ons verzorgd. Aanpassingen die niet via het CMS kunnen worden uitgevoerd, worden door ons gedaan. Commplot beheert de website en adviseert u over aanpassingen, en nieuwe ontwikkelingen. Nu is het tijd voor SEO, SEM etcetera…
Taken Commplot:
- periodiek advies
- verwerken taken
- technisch beheer
